常见时间节点
- SI Cut-off:提交提单补料或 Shipping Instructions 的截止时间。
- VGM Cut-off:提交集装箱核实总重的截止时间。
- Dangerous Goods Cut-off:危险品资料或申报的截止时间。
- CY Cut-off / Closing Time:重箱进入指定码头或堆场的截止时间。
- Customs Cut-off:当地业务中可能用于表示报关或海关放行相关截止,但具体定义必须向操作方确认。
为什么会有多个截止时间
承运人需要提前完成单证、舱单、配载和安全审核;码头需要安排收箱和装船;海关申报也有自己的法定及现场操作要求。因此一票货可能同时存在多个截止时间,而且先后顺序并不总是相同。
新人时间表
建议使用一张节点表:
| 节点 | 时间 | 来源 | 责任人 | 当前状态 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 截单 | 待确认 | 订舱确认 | 单证 | 未完成 | | VGM | 待确认 | 船公司 | 操作 | 未完成 | | 进港 | 待确认 | 码头/船公司 | 车队 | 未完成 | | 报关放行 | 非固定承诺 | 报关反馈 | 报关 | 未完成 |
使用边界
截止时间可能调整。收到新版本订舱确认或临时通知后,应更新节点表并通知受影响的人,不要只在聊天记录里留下一个新时间。
提醒时间、最终截止和接收状态要分开
Maersk 的 SI 截止说明指出,具体时间取决于船舶和目的地,应查看本票订舱确认。Maersk Go 帮助页另说明,其仪表盘提醒可以早于订舱确认上的最终截止。该说明限于对应产品,不能推定所有平台都采用同样方式。
因此,一张截图上的日期不一定就是最终截止。先识别它是提醒、内部交接时间还是承运人确认的截止,时间有冲突时请承运人书面确认,不自行选择较晚的那个。
IMO 的 VGM 说明要求核实总重及时提供给相关船方和码头代表以用于配载,并说明 VGM 是装船的前提之一,而非保证装船。本页不据此推导全球统一的“开船前多少小时”截止。
一张可以交接的节点表
下面是本站整理的工作模板,不是承运人公布的统一时间表。
| 节点 | 截止日期、时间及所在时区 | 来源和版本时间 | 责任人及备份人 | 完成证据 | |---|---|---|---|---| | SI补料 | 待当票确认 | 最新订舱确认/书面回复 | 单证/备份联系人 | 提交回执、校验或退回状态 | | VGM | 待当票确认 | 承运人及码头要求 | 操作/备份联系人 | 箱号、数值、单位及接收状态 | | 重箱进港 | 待当票确认 | 指定场站收箱安排 | 车队协调人 | 进场记录,不能仅以车辆出发为完成 | | 报关/放行 | 确认具体指什么节点 | 报关方与现场要求 | 报关联系人 | 申报与放行状态分开记录 | | 特殊货物资料 | 有则单列 | 适用接载及申报要求 | 对应业务负责人 | 审核回执及尚缺资料 |
内部交接时间可以设在外部截止之前,但必须标注为内部安排。遇到跨时区业务,保留来源中的港口当地时间及日期,再记录团队使用的换算时间,不能只写“下午五点”。
模拟场景:ETD 推迟一天,截单是否也推迟
假设订舱确认记载:SI 为9月12日12:00,VGM为同日16:00,进港为9月13日10:00,ETD为9月14日;均为起运港当地时间。这些时间完全虚构,仅用于说明交接方法。
之后收到新通知,只说 ETD 改为9月15日。此时不要把前三项自动各加一天。先在节点表标明“ETD已更新,其余节点尚未取得变更确认”,继续按已确认的时间安排工作,并向承运人核对是否另有调整。
如收到新的 SI 截止,应记录新旧值、通知时间、适用航次,并让单证、操作及其他受影响岗位确认收到。旧表保留版本记录,不能同时流转两张都叫“最新版”的表。
临近截止仍未完成时
- 明确缺的是资料、校验通过、放行还是实际进场,列出已做动作与回执。
- 立即联系对应接收方核实可行方案,记录联系人、回复时间和适用条件。
- 如申请延迟接收,未得到明确批准前不能把“已申请”写成“已延长”;某一节点获批也不代表其他节点同步延期。
- 将可确认方案、可能的改船或费用影响交由业务负责人评估,再对客户说明,不擅自承诺一定装船。